Complaints Procedure
Doel en verantwoordelijkheid
- Bart Landstra ondersteunt u met het ontwikkelen en aanleren van communicatietechnieken die gebaseerd zijn op Geweldloze Communicatie, waaronder: verantwoordelijkheid nemen voor je eigen gevoelens; de daaronder liggende behoefte ontdekken; helder en concreet verwoorden van wensen en verzoeken; en met nieuwsgierigheid luisteren naar de betekenis van de boodschap van de ander.
- Het uiteindelijke resultaat is afhankelijk van uw eigen inspanningen.
Tevredenheid
- Wij stellen het op prijs als u uw eventuele klachten direct aan ons meldt. Wij nemen deze zeer serieus en zullen met u naar oplossingen zoeken.
- Ook als een ander uw factuur betaalt, nodigen wij u uit uw ontevredenheid direct met ons te delen.
- Na afloop van een cursus vragen wij u via een evaluatieformulier naar uw mening over de training.
Schriftelijke klachten
- Indien u een schriftelijke klacht indient, ontvangt u binnen twee weken een ontvangstbevestiging met uitleg over de verdere behandeling en de verwachte afhandeltermijn.
- Wij streven ernaar uw klacht binnen vier weken tot tevredenheid af te handelen. U ontvangt schriftelijk bevestiging van de afhandeling.
- Besluiten om klachten niet in behandeling te nemen worden binnen één week schriftelijk gemotiveerd.
- Afhankelijk van de ernst, oorzaak en verantwoordelijkheid kunnen wij u herstel of vervangende dienstverlening aanbieden.
- Bart Landstra doet u dit aanbod binnen 2 weken na ontvangst van de klacht. Deze termijn kan schriftelijk worden verlengd.
- Klachten worden vertrouwelijk behandeld; verstrekking aan derden vereist uw toestemming.
- Schriftelijke klachten worden vijf jaar bewaard en daarna vernietigd.
Mediation
- Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan deze worden voorgelegd aan Christiaan Zandt, NMI-gecertificeerd mediator (www.bisho.nl).
- Het oordeel van de mediator is bindend voor Bart Landstra.
- Klachten die via mediation zijn afgehandeld worden vijf jaar bewaard en daarna vernietigd.
Contact
Klachten kunt u sturen naar: bart@geweldlozecommunicatietraining.nl
