Privacy Policy

Artikel 1. Algemene en begripsbepalingen

1.1 Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is bepaald worden termen in dit reglement gebruikt in de betekenis die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) daaraan toekent.

1.2 Persoonsgegevens: Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

1.3 Verwerking van persoonsgegevens: Elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.

1.4 Verantwoordelijke: De natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

1.5 Bewerker: Degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.

1.6 Gebruiker: Degene die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken.

1.7 Betrokkene: Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.

1.8 Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Bart Landstra opdracht heeft verstrekt tot het verrichten van diensten.

1.9 Derden: Ieder ander dan betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker of de gebruiker.

1.10 Toestemming van de betrokkene: Elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaardt dat hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

Artikel 2. Reikwijdte

2.1 Dit reglement is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens alsmede de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen door Bart Landstra.

Artikel 3. Doel van de verwerking

3.1 Bart Landstra verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Communicatie met cursisten over de overeengekomen cursussen;
• Verantwoording en rapportage aan opdrachtgevers;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (belasting- en socialeverzekeringswetgeving).

3.2 Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

Artikel 4. Verwerkte gegevens

4.1 In het kader van de verwerking kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:

• Algemene persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
• Nationaliteit, geboorteplaats en identificatiegegevens;
• Opleidings-, werk- en taalvaardigheidsinformatie;
• Persoonlijke omstandigheden, voor zover relevant en door betrokkene zelf verstrekt.

Artikel 5. Verwerken van persoonsgegevens

5.1 De verantwoordelijke is verantwoordelijk voor een correct verloop van de verwerking van persoonsgegevens en voor de naleving van dit reglement.

5.2 De verantwoordelijke zorgt voor de juistheid, volledigheid en beveiliging van de gegevens tegen verlies, beschadiging of onbevoegde toegang.

5.3 Verwerking vindt uitsluitend plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de naleving van wettelijke verplichtingen.

5.4 Gegevens over etniciteit en gezondheid worden alleen verwerkt met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Artikel 6. Toegang tot de persoonsgegevens

6.1 Alleen medewerkers met een functiegerelateerde noodzaak hebben toegang tot persoonsgegevens.

6.2 Alle medewerkers met toegang tot persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding.

6.3 Ingeschakelde derden met toegang tot de gegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

Artikel 7. Beveiliging van de persoonsgegevens

7.1 Bart Landstra neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Artikel 8. Verstrekking van persoonsgegevens

8.1 Tenzij een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel daartoe aanleiding geeft, worden persoonsgegevens niet aan derden verstrekt zonder toestemming van de betrokkene.

Artikel 9. Inzage van opgenomen gegevens

9.1 Betrokkenen hebben het recht om op schriftelijk verzoek inzage te krijgen in en afschriften te ontvangen van hun persoonsgegevens.

9.2 Verzoeken worden binnen vier weken afgehandeld.

9.3 Inzage wordt uitsluitend verleend aan de betrokkene of diens gemachtigde, na behoorlijke legitimatie.

9.4 De verantwoordelijke kan inzage weigeren ter bescherming van rechten van derden of ter voorkoming van strafbare feiten.

9.5 Kosten voor afschriften zijn conform de wettelijke regeling.

Artikel 10. Aanvulling, correctie of verwijderen

10.1 Betrokkenen kunnen verzoeken om aanvulling van hun gegevens.

10.2 Onjuiste, onvolledige of irrelevante gegevens kunnen op schriftelijk verzoek worden gecorrigeerd, aangevuld, verwijderd of afgeschermd.

10.3 De verantwoordelijke beslist binnen vier weken en bericht betrokkene schriftelijk.

10.4 Verwijdering is niet van toepassing als wettelijke bewaarverplichtingen gelden.

10.5 Goedgekeurde wijzigingen worden zo spoedig mogelijk doorgevoerd.

10.6 Op verzoek van betrokkene wordt een aantekening van verwijdering vastgelegd.

Artikel 11. Recht van verzet

11.1 Voor direct-marketingcommunicatie is uitdrukkelijke toestemming vereist. Betrokkenen kunnen te allen tijde en kosteloos bezwaar maken.

11.2 Na ontvangst van een bezwaar stopt de verantwoordelijke onmiddellijk met de betreffende verwerking.

Artikel 12. Bewaartermijnen

12.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de vastgestelde doeleinden.

12.2 Tenzij anders bepaald eindigt de bewaartermijn twee jaar na het laatste contact.

12.3 Na afloop van een opdracht worden herleidbare persoonsgegevens twee jaar na de opdracht verwijderd; wettelijk verplichte gegevens worden tien jaar bewaard in niet-herleidbare vorm.

Artikel 13. Klachten

13.1 Betrokkenen die menen dat dit reglement niet wordt nageleefd, kunnen contact opnemen met de verantwoordelijke.

13.2 De verantwoordelijke behandelt klachten overeenkomstig de geldende klachtenprocedure.

Contact

Vragen over dit privacyreglement? bart@geweldlozecommunicatietraining.nl — Kanaalpark 157, 2321 JW Leiden — 06-44345779